По приглашению Турецкого агентства по международному сотрудничеству и развитию при Правительстве Республики Турции (ТИКА) сотрудники Национального центра археографии и источниковедения во главе с руководством с 12-17 октября 2009 года были приглашены в Анкару.
С 12 октября в городе Анкаре в Государственном архиве Турецкой Республики при Премьер-министре начался учебно-ознакомительный семинар. Семинар открыл директор Государственного архива при Премьер-министре господин Юсуф Сарынай. Господин Ю. Сарынай дал полную информацию о главном архиве и ознакомил с работой организации.
В течении 5 дней участники семинара прошли курс лекции по ведению архивного дела. Лекции читали начальники отдела Государственного архива. Кроме лекции работников Центра ознакомили практическими работами.
Программа семинара:
|
№ |
Режим дня |
Программа |
Время |
Лекторы |
|
1 |
12.10.2009 г. |
Ознакомление с общей административной работой архива |
10:30-12:30 |
|
|
2 |
13.10. 2009 г. |
Отдел управление документами |
10:30-12:30 |
Servet Sarash |
|
Сортировка документов архива |
13:30-15:30 |
|||
|
3 |
14.10.2009 г. |
Исследовательский отдел |
10:30-12:30 |
Adilla Aidin |
|
Отдел хранение документов и реставрации |
13:30-15:30 |
|||
|
4 |
15.10.2009 г. |
Электронный каталог. Введение документов в базу данных |
10:30-12:30 |
Mevlüt Kus |
|
5 |
16.10.2009 г. |
Управление электронными документами |
10:30-12:30 |
|
|
Библиотечный фонд |
13:30-15:30 |
|
Главный государственный архив при Премьер-министре состоит из Османского архива, Государственного архива и из центра документов.
В Османском архиве хранятся документы со дня образования Османского государства до 1922 года. Число хранящихся и сортированных документов на сегодняшний день около одного миллиона. За три века существования в составе Османского государства были Балканцы, Средний Восток и Северная Африка и государство имело богатые сведения о них, что Османский архив считается одним из самых интересных архивов в мире.
В государственном архиве хранятся документы, по новейшей истории Турецкой Республики.
Центр документов занимается научно важными документами, исправлением документов с помощью международного стандарта документоведения и рекомендуют научным исследователям. В центре документов хранятся примерно 400.000 библиографической информации.
Главный государственный архив при Премьер-министре подчиняется Правительству. Документы хранятся с 1920 года. Государственный архив при Премьер-министерстве состоит из 3 отделов: отдел работы со служащими, международный отдел и отдел документов. Отдел работы со служащими состоит из государственных служащих и архивистов. В общей заведении архива работает 450 человек. Из них 270 служащих работают в главном заведении государственного архива при Премьер-министре.
Международный отдел государственного архива при Премьер-министре установил тесную связь со Среднем Востоком, Кавказом и странами Балкан (с Мармарским университетом, Стамбульским университетом, с университетом Хаджеттепе, Турецкой ассоциацией архивариусов и т.д).
Отдел документов государственного архива при Премьер-министре следять за сроком хранения документов, сортируют документы по единому стандарту ведение документов.
По собранию документов архив работает по общей системе, которая рекомендуют центр стандартов. Это стандарт – единая централизированная система для всех архивных учреждений. Система введена в 2002 году.
Отдел по ведению базы данных работают с электронным каталогом. Электронный каталог введен с 18 апреля 2002 года. До сегодняшнего дня с электронным каталогом поработали 500 000 соискателей.
Для этого они разработали специальный программный проект. Цель проекта – с помощью электронного каталога продлить срок хранения и облегчить поиск документов. Этот проект они установили в государственных архивах Кыргызстана и Монголии. При создании этого проекта они ориентировались на стандарты Канады, Англии и Австрии. В 2010 году планируется что, соискатели с электронного каталога могут купить эти документы.
В наше время общество и личности пытаются открыто и явно получить доступ к информации. Сейчас, в эпохе науки и информации стали проявлять большой интерес к архивам. Главный государственный архив при Премьер-министре работает и использует последние достижения в области технологии. Большой интерес вызвал электронный каталог. Особенность этого каталога – получить полную информацию и отсканированную версию документа в сети интернет. Такую же программу они готовы установить и в нашей организации.
После окончания семинара всем участникам был вручен сертификат. Директор Центра отблагодарил руководителя учреждения и лекторов.
16 октября сотрудники Центра побывали в Турецкой международной агентстве по сотрудничеству и развитию (ТИКА). Так как президент учреждения был в командировке, участников встретил заместитель президента господин Метин Арсланбас. Он изложил роль ТИКА в солидарности между двумя странами. В свою очередь директор Центра поблагодарил ТИКА за организацию этой программы.
Обмен опытом между двумя странами для Казахстана в сфере архивной отрасли и в исследовательских работах был очень полезен.
