Тіркелу   Забыли пароль?


Сизов С. Архивы и интернет: современное положение




АРХИВЫ И ИНТЕРНЕТ: СОВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

 

Сизов С.,

студент 5 курса

КазНУ  им. аль-Фараби,

Факультет: исторический,

специальность: архивоведение,

г. Алматы

 

В новом тысячелетии мировая цивилизация вступает в новую фазу развития – информационное общество. Основу такого общества составляет информационное пространство, в котором решающую роль играет мобильность, а также быстрота, простота и доступность получения информации.

Сегодня Казахстан становится активным игроком на международном политическом, экономическом и информационном пространстве. Роль архивов в развитии любого государства трудно переоценить. Поэтому совершенствование «арсенала власти» является важным шагом в развитии общества.

            Интернет сегодня, это в первую очередь средство массовой информации. И как мне кажется, одной из важных задач архивов, помимо сбора и сохранения документальных источников, является информативная функция. Интернет же, дает неограниченные возможности для публикационной деятельности, привлечения финансирования, создания электронного научно-справочного аппарата (НСА) и размещение его на страницах    специальных сайтов архива в гипертекстовом пространстве. Это позволит быстро ознакомится с НСА архива из любой точки планеты, что в свою очередь послужит популяризации архивного дела среди больших масс населения.

            Созданный первоначально для военных целей в 1969 году в США, Интернет в наши дни уже прочно вошел во все сферы деятельности людей по всему миру. Международная глобальная сеть развивается и совершенствуется, что является необходимым условием развития общества. Архивисты не должны упускать возможности, которые открывает перед ними глобальная сеть.   

К концу 2006 года к Интернету подключились около 76 миллионов пользователей 11 тысяч сетей из 70 стран[1]. Каждый месяц их число возрастает примерно на миллион. Приблизительно 25% всех сетей, присоединенных к Интернету, находятся в Европе. В США развитие сети еще больше ускорилось после того, как администрация президента объявила о своих намерениях создать Национальную информационную станцию инфраструктуры (NII), которая станет эквивалентом высокоскоростной системы обмена между штатами. Белый Дом и сам «присоединился к Интернет в 1993 году и использовал его для распространения официальной государственной информации и приема электронной почты президентом и вице-президентом».

            Сейчас в Интернете функционируют различные информационные системы, самой популярной из которых является World Wide Web.

WWW – всемирная паутина. Очень часто в силу ее распространенности, www ошибочно отождествляют с Интернетом.

            World Wide Web – прикладная информационно-поисковая система международной сети Интернет для поиска документов, основанная на приеме гипертекстов. Она была создана в 1989 году по проекту Европейской лаборатории физики элементарных частиц в Женеве. 

            WWW позволяет эффективно передавать документы, содержащие структурированные тексты, графику, рисунки, фотографии, звук и видео,  обеспечивает интерактивное представление содержание терминов средствами мультимедиа, как это часто делается в приложениях на CD – ROM. Этот принцип используется при подготовке домашних страниц (home page) и web – сайтов. Поиск в системе возможен или по ключевым словам, или непосредственно по URL (адресу  web-страницы)[1].

Зарубежные архивисты быстро оценили возможности Интернета и стали использовать сеть для обслуживания потребителей ретроспективной информации.

Отечественные архивы позднее зарубежных включились в работу по размещению информации в Интернете, но уже накопили собственный опыт в этом деле. Наши архивисты создали  сайт с адресом «www.kazarchives.kz»[2]. Конечно, сайт проигрывает зарубежным аналогам, тем же российским сайтам которых уже насчитывается большое множество и в этом деле в России проведена большая работа.

            Казахстанский проект представлен четырьмя страницами, где можно найти краткую контактную информацию, представлены сведения о структуре управления, истории Центра хранения Архивного фонда края, в составе фондов Центра хранения специальной документации, размещены нормативные акты отображающие деятельность правительства по развитию архивного дела. Имеется раздел новостей, но он очень редко обновляется, есть гостевая книга (где я не смог зарегистрироваться по техническим причинам!)  и карта сайта.

            Также свои сайты создали Центральный Государственный архив и Архив президента. Ведется работа по их совершенствованию, но на данной стадии они, как мне кажется, не соответствуют стандартам «хорошего» сайта архива.[3]

            Для сравнения сайт Московского городского объединения архивов (http://hist.dcnasu.rumcaaindex.html): на сайте обозначены правовой статус и цели Московского городского объединения архивов (Московского городского архива), раскрыт состав подведомственных архивных учреждений (Центральный исторический архив Москвы, Центральный архив общественных движений Москвы, Центральный муниципальный архив Москвы, Центральный архив научно-технической документации Москвы и т.д.). На web-странице можно найти координаты Мосгорархива и получить информацию рекламного характера об архивных фондах. Так же на сайте представлена возможность пользователю задать вопросы руководству архива, архивы или архивной службы[3].

И все же, российские сайты так же уступают мировым аналогам. На сайте UINESCO, посвященном «Архивам мира» и содержащей ссылки на Интернет ресурсы в области архивного дела в разных странах мира, Россия не представлена[3].

 Из зарубежных сайтов можно выделить сайт архивной службы США (National Archives and Records Administration (NARA) (Washington)). На сайте доступны следующие разделы: «Добро пожаловать в NARA», где представлена информация об истории, целях и задачах NARA; «Контактная информация», «Новости архивной службы», «Новости сайта», «Комната исследователя» - здесь помещена информация, необходимая для поиска в базах данных NARA, доступных через Интернет; «Федеральный регистр» - включает тексты федеральных законов, инструкции, президентских указов и других нормативных документов; «Виртуальный выставочный зал», где представлены электронные копии таких документов, как «Декларация независимости», «Конституция США», «Билль о правах» и другие; «Архивы и сохранность источников» -  содержит информацию по обеспечению сохранности архивных документов; «Вопросы и комментарии к руководству NARA»[4].

            Так же сайт Национального архива Канады заслуживает внимания (National Archives of Canada). Это большой сайт со сложной структурой, создан ещё в 1995 году. Назову лишь некоторые из разделов, доступных пользователю: «О национальном архиве» - здесь представлены информация о руководстве архивной службы Канады, историческая справка об архиве, состав его фондов, контактная информация; «Поисковая система «Архивная сеть» (ArchiviaNet)» - позволяет вести поиск в 13 базах данных архива, в результате которого пользователь получит описание архивного документа, а при работе с базами данных «Солдаты Первой мировой войны – канадский экспедиционный корпус», «Фотографии», «Живопись» и «Карикатура» возможно и получение изображения документа (любой пользователь сайта имеет возможность оценить эффективность работы ArchiviaNet, заполнив представленную здесь соответствующую анкету); «Публикации» - знакомит с электронными публикациями научных трудов канадских архивистов и отдельных статей из «Журнала Национального архива Канады», а так же с аннотациями к базам данных, выпускаемым архивом на CD-ROM; «Выставки» - содержит информацию о выставках, проводимых архивом, а также список виртуальных экспозиций, доступных на самом сайте.

             Анализ материалов, представленных архивами на web-сайтах и web-страницах, позволяет сделать следующие выводы.

            Казахстанские, как впрочем, в большинстве своем и Российские архивы пользуются сетью Интернет, как правило, в рекламных целях, сообщая только контактную информацию и номенклатуру услуг. Лишь некоторые сайты позволяют «посетителям» сайта задать вопросы руководству архива и архивной службы.

 Из всех российских архивов, имеющих свои web-сайты (web-страницы), пока только РГАКФД и Госархив Новосибирской области предлагают для просмотра фрагменты своих каталогов, переведенных в электронную форму, в режиме удаленного доступа[5].

 Западные архивы и международные архивные организации, имея не малый опыт практического использования Интернета, предоставляют большие интерактивные возможности, их сайты обладают сложной структурой, они в значительной мере ориентируются на диалог с пользователем. Например, на сайте МСА (Международный совет архивов, по англ. ICA). Можно не только подробно ознакомиться с деятельностью этой организации, но и вступить в ряды её членов, принять участие в разработке проектов по стандартизации различных отраслей архивного дела[6].

Важным аспектом пользования архивной информацией посредством web-сайтов является учёт современного законодательства об авторском праве, так как подавляющее большинство документов в Интернете подготавливаются на основе информации, заимствованной из других источников, и только небольшая их часть опирается на оригинальные данные, специально созданные для представления в сети. Это имеет особое значение для не архивных организаций, которые используют архивную информацию и архивные документы при подготовке своих сайтов. Однако уровень правовой культурыи обычаев в отношении авторского права на электронную информацию пока в целом низок.

            К примеру, на web-сайте представлена информация имеющаяся только на этом определенном сайте, «пользователь» скачал (возможно, обойдя защиту) эту информацию и стал распространять её в своих целях и выдавая её за свою собственность. Однозначно, это стоит считать «воровством», или «пиратством», но в некоторых странах этот вопрос ещё не совсем определен и не внесен в законодательство. Конечно, это тормозит развитие электронных изданий. Мало кто из разработчиков web – изданий захочет представить на сайте информацию, не защищенную законом[7].

Возможности создания сайтов в сети Интернет безгранично велики. Отставание отечественных web-сайтов архивов Казахстана зарубежным аналогам, по объему информации представленной на сайте, по структуре и по интерактивным возможностям, объясняется как более поздним по времени включением Казахстана в сетевое пространство, так и не пониманием запросов пользователей. Да и не все пользователи в стране, интересующиеся архивной информацией имеют возможность использовать Интернет (По последним данным только 4% населения страны имеют доступ в Интернет). И все же, будем надеяться, эта проблема носит временный характер. 

Итак, что делать, чтобы отечественные сайты архивов были на том уровне, который отвечал бы мировым требованиям. Я попытаюсь обобщить данные по созданию архивных сайтов в Интернете.

 В сфере профессиональных разработчиков web-сайтов сложилась своя терминология, отражающая их разработки и эксплуатации. Считаю полезным привести некоторые обозначения специалистов.

Веб-мастер – специалист, непосредственно занимающийся html-версткой;

Веб-дизайнер – специалист, отвечающий за разработку общего стиля сайта и подготовку его графических компонентов;

Веб – программист – специалист, разрабатывающий программные модули, которые будут использоваться на сайте;

Контент – девелопер – человек, отвечающий за содержание сайта (как правило, он не только сам пишет текст, но и занимается вычиткой чужих материалов перед помещением их на сайт);

Веб-администратор  необходим, если речь идет не о сайте, а о сервере. В этом случае он отвечает за поддержание работоспособности веб-сервера как программно-аппаратного комплекса и решает вопросы безопасности[8].

При составлении web-сайтов архивными организациями, в этот список должен быть добавлен специалист – архивовед. Ведь в сайте должны быть учтены нюансы архивного дела, причем архивист должен участвовать во всех стадиях разработки сайта от разработки общего стиля сайта до составления гипертекста и написания программных модулей, которые будут использоваться на сайте.

 На мой взгляд, это очень важно, ведь тонкости архивного делаподразумевают корректное написание программ удовлетворяющих пользователей архивных сайтов и правильное составление гипертекста, где все термины должны быть связаны по смыслу и корректно осуществлять переход от одной страницы к другой. Если гипертекст будет употреблен некорректно или неправильно пользователь просто не сможет перейти к странице  с интересующей его информацией, а вместо этого попадает на страницу имеющей слабое отношение к предмету поиска. В этом случае пользователь будет просто разочарован таким сайтом и сайт останется невостребованным[9].

            Нельзя сбрасывать со счетов и коммуникативные свойства Интернета как информационной среды. С теоретической точки зрения они поражают воображение своими возможностями, а с практической – уже привели к формированию совершенно нового типа пользователя, привыкшего сразу получать интересующую его информацию и лично вступать в диалог с автором сайта или другими пользователями.

Таким образом, материалы для сайтов должны готовиться по методикам, специально предназначенным для представления информации в интерактивной среде. Анализ разнообразных публикаций по данной теме, а также рекомендации разработчиков web-сайтов позволяют определить этапы проектирования и поддержки сайта архивного учреждения[10].

            В самых общих чертах работу над web-сайтами можно свести к следующим этапам: разработка концепции сайта и его дизайна; отбор информационного наполнения (контента); создание сайта (перевод необходимых материалов в гипертекстовую форму, оцифровка графического иллюстрированного материала, web – программирование сайта и т.д.); установка сайта на компьютер провайдера; web – промоушен[11].

Реклама сайта имеет большое значение. Существуют различные способы распространения рекламных сведений о сайте. Во-первых, «виртуальная» реклама в Интернете, во-вторых «реальная» в любых средствах массовой информации. Но самой действенной рекламой являются хорошие отзывы пользователей о сайте.

В России существуют компании специализирующиеся на оказании услуг в разработке собственных специализированных Интернет сайтов  для различных организаций, в том числе и для архивов и учреждений архивной отрасли.

Корпорация «Электронный Архив» (http://www.elar.ru/archive/proj.html) предлагает широкий спектр профильных решений и услуг для развития архивной работы, комплексному оснащению, автоматизации и модернизации архивов. Специализация Корпорации и опыт специалистов, применение передового оборудования, технологий и  разработок гарантируют оптимальное решение самых сложных и объемных задач. Эта компания также выполняет работу по автоматизации и компьютеризации архивного дела, созданию электронных архивов с целью ускорения поиска документов и обработки запросов, обеспечению дифференцированного доступа пользователей к архивной информации, замены оригиналов ценных архивных документов их электронными копиями. Что на мой взгляд, является одной из насущных проблем современного архивного дела. В нашей стране такой компании как ЭЛАР («Электронные архивы») на сегодняшний день нет. Поэтому многое из того, что планируется в архиве выполняется очень медленно, так как архивисты загружены повседневной работой, да и недостаточное финансирование отрасли нельзя сбрасывать со счетов.

    В заключении следует отметить, что создание гипертекстовых версий традиционных архивных справочников становится в последнее время все более привлекательным видом работы с НСА для архивных учреждений. Эти справочники не требуют больших финансовых вложений (разумеется, если речь не идет о создании справочника с «нуля»), разгружают архивистов (исследователи имеют возможность знакомиться со справочниками в удаленном режиме), более плотно интегрируют архивы в новое «информационное общество», популяризируют архивы и архивное дело (что подчас сказывается и на финансировании архивных учреждений администрацией и различными фондами), могут в перспективе использоваться для создания «динамических» справочников.

Особое внимание следует уделять созданию гипертекстовых версий давно и небольшим тиражом опубликованных справочников. Информация в них, как правило, актуальна и в настоящее время, а достать их практически невозможно.

 

 

 

1.   http://www.ica.com/worldarchives/      

2.   http://www.kazarchives.kz

3.   Залаев Г. З., Боброва Е. В. Архивы и интернет//Отечественные архивы.-2000.-№2.

4.   Адамов К. Архив выходит в интернет//Казахстанская правда.-2000.-26мая.

5.   Ревинский Д. О. Архивы и архивное дело в интернете: опыт создания каталога ссылок// http://history.rsuh.ru/archive/links/russia.html

6.   http://www.rusarchives.ru

7.   Концепция Национальной Информационной Политики Республики Казахстан. Алматы-Астана.,2004. www.unesco.kz.

8.   Cловарь. Computing & Technology. М., 1998.

9.   http://www.hist.dcnasu.ru/mcaa/index.html

10. http://www.nut.adm.nso.ru/gas/

11. Боброва Е. В. Архивный гипертекстовый справочник в Рунете: опыт и перспективы//Отечественные архивы.-2003.-№1.