Тіркелу   Забыли пароль?


Михеева Л.В. Из опыта публикационной деятельности Государственного архива Карагандинской области




Из опыта работы архивистов Государственного архива

Карагандинской области с документами

 

Михеева Л.В.,

Государственный архив

Карагандинской области

г. Караганда

 

Использование архивных документов - это применение ретроспективной документной информации, хранящейся в архивах, в культурных, научных, политических, экономических и социально-правовых целях.

Принципы использования документов: открытость, доступность, ответственность, научность.

Использование ретроспективной документальной информации, хранящейся в государственном архиве Карагандинской области, организовывается двумя способами: в инициативном порядке и в режиме «запрос-ответ».

Использование документов государственного архива Карагандинской области осуществляется в разнообразных организационных формах: подготовка и издание документальных публикаций, сборников документов, очерков; инициативное информирование о наличии в архивах документов по актуальной тематике; подготовка и проведение фотодокументальных выставок, экскурсий по архиву, школьных уроков, тематических лекций; составление календарей памятных и знаменательных дат;  подготовка статей для периодической печати, телевизионных передач, документальных подборок и тематических перечней документов; проведение вечеров встреч с общественностью, подготовка и участие в работе «круглых столов», научных конференций и т.д.

Исходя из форм использования ретроспективной информации, работу архива в области использования условно можно разделить на три части:

-прием посетителей и исполнение запросов социально-правового характера («справочный стол»);

-обслуживание исследователей в читальном зале и исполнение тематических запросов («читальный зал»);

-популяризация документов, хранящихся в архиве и публикаторская работа.

Исполнением запросов социально-правового характера в архиве занимаются сотрудники отдела научного использования и публикации документов. Помимо исполнения запросов сотрудники «справочного стола» осуществляют прием граждан, занимаются разбором поступивших заявлений, ксерокопированием документов.

Работа читального зала облгосархива организована в соответствии с «Правилами работы исследователей в читальных залах государственных архивов Республики Казахстан», утвержденными приказом Комитета по управлению архивами и документацией от 2 октября 2000 г. № 58.

Ст.15 и ст.16. Закона РК «О НАФ РК и архивах» регламентируют право бесплатного пользования документами НАФ РК, хранящихся в архивах, открытых для использования физическими и юридическими лицами РК (кроме несовершеннолетних и лиц, признанных судом недееспособными или ограниченно дееспособными). 

Ст.16-1 определяет обязанности пользователей НАФ РК:

- обеспечивать сохранность используемых документов;

- не допускать искажений и фальсификации текста использованных документов;

- при опубликовании документов указывать место их хранения.

Доступ к документам архива осуществляется на основании письма (отношения) учреждения, организации, предприятия или по личным заявлениям граждан.

На исследователей заполняются: анкета, карточка пользователя, личное дело исследователя.

Ограничения на доступ к архивным документам устанавливаются:

- в отношении сведений, содержащих государственную тайну;

- информацию медицинского характера о физических лицах;

- документацию судопроизводства, свидетельские показания, улики;

- сведения о личной жизни граждан и т.д.

Научно-справочный аппарат к документам госархива Карагандинской области существенно облегчает поиск необходимых документов и дел и широко используется как при исполнении запросов, так и при работе по различным исследовательским темам.

В архиве НСА представлен достаточно полно: имеются путеводитель по фондам архива и его филиалов (в этом году завершается работа над его переизданием, куда войдут сведения о фондах по 2006 г.), описи, справочники по фондам, указатели, обзоры фондов, тематические обзоры, систематический и тематический каталог, картотека по местонахождению документов по личному составу, картотека на спецпереселенцев и т.д.

За последние годы в архиве, к примеру, подготовлены:

- Сводный указатель к описям №№ 1-70 дел постоянного хранения Карагандинского областного комитета компартии Казахстана за 1936-1991 гг. в 2-х томах. (Указатель систематизирован по хронологически-структурному принципу, в него вошло 6876 дел);

- Алфавитный указатель к описям №№ 3-71 дел номенклатурных работников обкома партии за 1936-1991 гг. в 2-х частях. (Систематизирован по алфавиту, включено 6976 дел);

- Сводный указатель к описям №№ 1-36 дел постоянного хранения Карагандинского городского комитета компартии Казахстана за 1925, 1929-1990 гг. (Вошло 1840 дел);

- Сводный указатель к описям №№ 1-36 дел по личному составу Карагандинского городского комитета компартии Казахстана за 1931-1990 гг. (Включено 114 дел);

- Указатель (по алфавиту фамилий и адресов) к описи № 3 дел постоянного хранения по приватизации жилья Главы Октябрьской районной администрации г. Караганды за 1993-1994 гг. в количестве 655 дел;

- Сводный указатель к описям №№ 1-18 дел постоянного хранения Главного территориального управления по строительству в Центральном Казахстане за 1963-1972 гг. и др.

С 1995 г. в архиве систематический каталог ведется на основе компьютерной техники. На сегодняшний день введены различные виды информации по фондам органов советской власти, партийных органов, угольной и строительной промышленности. Кроме этого, вводится в базу данных картотека по истории учреждений Карагандинской области.

Разработаны и используются в работе компьютерные программы по поиску местонахождения документов по личному составу; решений райисполкомов; факта эвакуации в годы Великой Отечественной войны, реабилитации граждан, осужденных по ст.58/2-10 и т.д.

Кроме этого, в работе справочного стола архива используется «Список источников комплектования», пополнением которого занимаются сотрудники отдела формирования НАФ.

На сегодняшний день в справочной службе заложены базы данных по вопросам установления опеки, усыновлению, определению в детские дома, приему и увольнению, по выделению жилой площади, земельных участков под индивидуальное строительство, эвакуации и реабилитации граждан, осужденных по ст.58/2-10 (фонды облсуда, Карагандинского отделения эвакопункта, Кировского и Ленинского исполкомов, горисполкома и т.д.) Разработаны программы «Список военнопленных» и «Список интернированных». Начато пополнение базы данных о военнопленных и интернированных, содержавшихся в 40-х годах прошлого века в Спасском лагере № 99.

Регулярно сотрудники государственных архивов Карагандинской области, занимающиеся исполнением запросов социально-правового характера, проходят стажировку в справочном столе облгосархива.

Сроки исполнения запросов, поступающих в архив, зависят от сложности выполняемой работы и колеблются от 3 дней до 1 месяца. Имеются случаи превышения сроков исполнения запросов, что связано с большим объемом поступающих в архив запросов, увеличением объема документов по личному составу, поступающего в последние годы на государственное хранение в архивы и т.д. Увеличение сроков при исполнении непрофильных и консульских запросов происходит в тех случаях, когда архив не располагает сведениями о местонахождении документов (в связи с ликвидацией организаций, переименованием, переездом и т.д.).

Запросы социально-правового характера государственным архивом Карагандинской области исполняются в соответствии с Законом Республики Казахстан «О языках». Ответы на запросы даются на языке заявителя.

Проблемы и сложности, встречающиеся при исполнении запросов социально-правового характера типичны, пожалуй, для всех архивных учреждений республики:

Отсутствует современная методическая литература по исполнению запросов социально-правового характера, в том числе и на государственном языке.

Сложности в работе по исполнению запросов социально-правового  характера возникают из-за большой неполноты поступающих на хранение документов и из-за некачественного формирования документов в дела, плохого физического состояния некоторых дел, особенно за ранние годы.

Трудности возникают при работе с документами 20-30-х годов прошлого века, составленных при помощи латинского или арабского алфавита в связи с отсутствием в архиве специалистов-переводчиков.

Часто поступают запросы, в которых заявители не точно указывают годы работы, названия предприятий или учреждений, забывают сообщить об изменении фамилии и т.д., - все это так же сказывается на сроках и качестве исполняемых запросов.

Как уже говорилось выше, одно из направлений в области использования документов – это популяризация информации, хранящейся в архиве и публикационная деятельность.  

Сотрудниками архива за 2002-2007 гг. подготовлен ряд теле- и радиопередач, фотодокументальных выставок, публикаций в средствах массовой информации.

На основе документов государственного архива Карагандинской области, проводятся экскурсии по Спасскому мемориальному кладбищу для многочисленных иностранных и отечественных экскурсантов. В частности, проведены экскурсии: для Президента Румынии И. Илиеску, Чрезвычайного и Полномочного Посла Румынии в Республике Казахстан В. Соаре, Посла Российской Федерации в Республике Казахстан В.С. Бабичева, Чрезвычайного и Полномочного Посла Венгрии в Республике Казахстан Я. Немета, для литовской делегации во главе с Госсекретарем Министерства соцобеспечения и труда В. Мураускайте и Чрезвычайным и Полномочным Послом Литовской Республики в Республике Казахстан Р. Високавичусом, для делегации финского общества по сохранению памяти жертв войны, делегации японского специального фонда «С мольбой о мире» и мн. др.

По запросам заинтересованных организаций были подготовлены подборки и перечни документов по истории городов, районов, предприятий и организаций Карагандинской области; по истории спецпереселенцев и народов, депортированных в 30-40-х гг. ХХ века на территорию области; о военнопленных Спасского лагеря № 99; по истории Карлага НКВД; о первоцелинниках; по истории Караганды в годы Великой Отечественной войны; о жизни и деятельности Президента РК Н. Назарбаева, ученого            Е. Букетова, писателей М. Зуева-Ордынца и Н. Пичугина, краеведа                Л. Семенова, Героя Советского Союза Н. Абдирова, Почетных граждан         г. Караганды и многие другие.

За период с 2002 г. опубликовано около 30 научных статей в республиканском журнале «Отан тарихы», научно-информационном бюллетене «Российские немцы»» (г. Москва), журнале «Азия-Транзит», сборниках материалов международных, республиканских и региональных научно-практических конференций, подготовленных сотрудниками архива.

С начала 2000-х гг. в архиве начата работа по подготовке и изданию больших форм публикаций. За это время подготовлены следующие издания:

- «Архивные учреждения Карагандинской области». Буклет. 2001;

- «Забвению не подлежит». Материалы «круглого стола», посвященного Дню памяти жертв политических репрессий. 2002.;

- «Государственному архиву Карагандинской области – 65 лет». Буклет. 2002.;

- «Памяти жертв политических репрессий». Материалы научно-практической конференции. 2003.;

- Альбом «Мемориалы Боевой Славы Карагандинской области» (К 60-летию Победы в Великой Отечественной войне). - 2005.;

«Центральный Казахстан в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. Летопись событий». (К 60-летию Победы). - 2005.;

- Михеева Л. «Спасск: история в документах». Буклет об истории пос. Спасск, отделений лагерей НКВД-МВД СССР и лагеря № 99 для военнопленных и интернированных, располагавшихся в поселке в 30-50-х гг. прошлого века. Караганда, - 2005.

«Хроника событий Карагандинской области. Основной Закон в действии». (К 10-летию Конституции Республики Казахстан). - 2005.;

«Справочник по истории административно-территориального устройства Карагандинской области (29 июля 1936 г. – 1 января 2006 г.)» - 2006.;

«Руководители Карагандинской области (29 июля 1936 г. – 30 ноября 2006 г.) Биографический справочник». - 2006 г.;

«Декабрь нашей памяти». Сборник документов и материалов. – 2006 г.;

- «Спецпереселенцы в Карагандинской области». Сборник  документов и материалов. – 2007 г.;

- «Из истории репрессированных народов». Подборка документов из истории семьи Президента Чеченской Республики Р.Кадырова. – 2007 г.;

- «Караганда – космическая гавань». Подборка документов о первой женщине-космонавте В.Н. Терешковой. – 2007 г.;

- «Украинцы в Центральном Казахстане». Сборник  документов и материалов. – 2007 г.;

 - Л. Михеева «Японские пленные Второй мировой войны в Центральном Казахастане». – 2007 г.

Сотрудники госархива Карагандинской области в составе коллектива составителей приняли участие в подготовке книги «Восточная Сарыарка. Каркаралинский регион в прошлом и настоящем». – Алматы, 2004 г. и энциклопедии «Караганда. Карагандинская область», изданной к 70-летию области.

Документы и материалы государственного архива Карагандинской области, подготовленные его сотрудниками, использованы при издании книг:

«Из истории поляков в Казахстане (1936-1956 гг.)». Сборник документов. - Алматы, 2000 г.;

«Когда искусство уходило из памяти». - Караганда, 2001 г.;

«Я с Вами во все дни до скончания века. Тяжелые времена гонений и репрессий. 1931-1946 гг.» - Караганда - Штайнхаген, 2001 г.;

«Жайык Бектуров. Енеден ерте айрылган тол секилди».- Алматы, 2002 г.;

«Почетные граждане Караганды». Книга-справочник. - Караганда, 2004 г. и др.

Начата работа по подготовке справочника по истории улиц г. Караганды.

В декабре этого года государственному архиву Карагандинской области исполняется 70 лет. К юбилею архива готовится биографический справочник «Архивисты», в который планируется включить сведения о сотрудниках, работавших в отделе архивов и документации, государственном архиве Карагандинской области и его филиалах.

Публикационная деятельность архива – одно из приоритетных направлений и работа в этой области будет продолжаться.